लेखा

बहीखाता पद्धति, विशेषकर दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति में रिकॉर्डिंग और गणना की इकाई। ए / सी के रूप में संक्षिप्त। डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में, एक कंपनी की आर्थिक गतिविधियों और उनके परिणामों को रिकॉर्ड किया जाता है और उन्हें पांच तत्वों में विभाजित करके गणना की जाती है: संपत्ति, देनदारियां, पूंजी, आय और व्यय, और उनकी वृद्धि, घट जाती है और संतुलन, साथ ही साथ आरोप, रद्द और रद्द करना । इसमें उत्पन्न धन की शुद्ध राशि को इंगित करने के लिए एक तंत्र है, लेकिन रिकॉर्डिंग और गणना की विशिष्ट इकाई जो प्रत्येक तत्व की रचना करती है वह है खाता। इसलिए, खाते की सामग्री को एक खाते के रूप में इंगित करने वाले नाम देने से, रिकॉर्ड / गणना की सामग्री ठोस हो जाती है। उदाहरण के लिए, नकदी खाता, प्राप्य खाता, और संपत्ति की वृद्धि / कमी / शेष की रिकॉर्डिंग और गणना के लिए खाता बनाना। खातों की संख्या और उनकी सामग्री (1) कंपनी का आकार, (2) उद्योग जैसे सेवा उद्योग और विनिर्माण उद्योग, और (3) बुककीपर हैं जो विस्तार से कंपनी की आर्थिक गतिविधियों को रिकॉर्ड और गणना करते हैं। यह (प्रबंधन) के इरादे से लगभग निर्धारित होता है। किसी कंपनी में खातों और उनके एरे की सूची को अकाउंट टेबल कहा जाता है।

वह स्थान जहाँ प्रत्येक खाते को रिकॉर्ड किया जाता है और गणना की जाती है, खाता कहलाता है और खाता प्रदान करने वाली पुस्तक को खाता बही कहा जाता है (< पुस्तकें >)। खाता प्रकार मोटे तौर पर मानक फ़ार्मुलों और बैलेंस फ़ार्मुलों में विभाजित हैं (आंकड़ा देखें)। एक मानक खाते के बाईं ओर को डेबिट कहा जाता है और दाएं पक्ष को क्रेडिट कहा जाता है। शेष प्रकार का खाता सिद्धांत में समान है, लेकिन यह उत्कृष्ट है क्योंकि खाता शेष को हर बार दर्ज किए जाने के समय स्पष्ट किया जा सकता है, और व्यवहार में इस प्रारूप को अपनाना आम है। हालांकि, बहीखाता पद्धति सीखने के लिए, सममित मानक सूत्र अधिक सुविधाजनक है, और इसका संक्षिप्त टी-आकार अक्सर उपयोग किया जाता है।

किसी खाते को भरने का सिद्धांत खाते की प्रकृति के आधार पर भिन्न होता है, और स्पष्टीकरण का तरीका खाता सिद्धांत के आधार पर भिन्न होता है। हालांकि, लेखांकन सिद्धांत की परवाह किए बिना, निम्नलिखित प्रवेश सिद्धांत को अपनाया जाएगा। (1) परिसंपत्ति खाते के लिए, वृद्धि को डेबिट करें और कमी को क्रेडिट करें। (2) देयता खाते के लिए, वृद्धि को क्रेडिट करें और कमी को डेबिट करें। (3) पूंजी खाते के लिए, वृद्धि को क्रेडिट करें और कमी को डेबिट करें। (४) राजस्व खाते के लिए, ऋण जमा करना और रद्द करना डेबिट। (५) व्यय खाते के लिए, जमा राशि को डेबिट करें और रद्द करने का श्रेय दें।

मशीन बहीखाता, कंप्यूटर लेखांकन की शुरुआत के साथ, संख्याओं या अक्षरों और प्रतीकों द्वारा खातों को प्रदर्शित करने की एक विधि विकसित की गई थी, और इसे खाता प्रतीक विधि कहा जाता है। जब खातों की संख्या बड़ी होती है, तो यह आमतौर पर संख्याओं और अक्षरों के संयोजन प्रतीक द्वारा प्रदर्शित किया जाता है। संख्या प्रतीक प्रणाली में (1) सीरियल नंबरिंग विधि और (2) दशमलव प्रणाली है, और वर्ण चिह्न प्रणाली में आमतौर पर वर्णमाला का उपयोग किया जाता है। वर्ण प्रतीक विधि आमतौर पर एक खाते के लिए एक वर्गीकरण प्रतीक के रूप में उपयोग की जाती है, और संख्या प्रतीक विधि आमतौर पर खाते के लिए एक प्रतीक के रूप में उपयोग की जाती है।
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